6.1. Оператор обеспечивает хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором или иным нормативным правовым актом.
В частности, персональные данные, связанные с расчётами и налоговыми операциями, хранятся в течение 5 лет — в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, предусматривающим обязанность налогоплательщика хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.
6.2. Персональные данные хранятся с соблюдением принципов, установленных статьёй 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая принципы законности, справедливости, минимизации, ограничения хранения, актуальности и конфиденциальности.
Оператор принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного доступа, утраты, изменения, распространения или уничтожения персональных данных.
6.3. Оператор реализует организационные и технические меры, предусмотренные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, в целях обеспечения безопасности персональных данных, включая защиту от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.
В связи с характером обрабатываемых персональных данных (отсутствие массовой обработки, специальных или биометрических категорий), Оператор применяет меры защиты, достаточные для соответствия четвёртому (минимальному) уровню защищённости информационных систем персональных данных, установленному Методическими рекомендациями по определению уровня защищённости ИСПДн, утверждёнными ФСТЭК России и согласованными с Роскомнадзором.
Обработка осуществляется без использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ), так как уровень предполагаемых угроз и объём обрабатываемых данных не требуют обязательного применения СКЗИ.
Обработка осуществляется в информационной системе, не подлежащей регистрации в Роскомнадзоре, в связи с отсутствием массовой обработки и обработки специальных категорий персональных данных в автоматизированном режиме.
Организационные меры:• Ответственность за организацию обработки персональных данных несёт сам Оператор как физическое лицо, зарегистрированное в статусе самозанятого;
• Разработка и соблюдение внутреннего порядка обработки и хранения персональных данных;
• Ограничение доступа к персональным данным, хранящимся в облачных и локальных системах, только для самого Оператора;
• В случае привлечения технических специалистов или помощников, Оператор обеспечивает заключение соглашений о конфиденциальности и соблюдение требований безопасности.
Технические меры:• Использование актуального антивирусного программного обеспечения и регулярное обновление операционных систем;
• Настройка сложных паролей, двухфакторной аутентификации, блокировок экрана и защищённого входа;
• Хранение данных в облачных хранилищах с ограниченным доступом и, при наличии, применением шифрования;
• Регулярное резервное копирование данных на защищённые устройства;
• Применение шифрования при передаче персональных данных через незащищённые каналы связи (например, e-mail), если это необходимо в соответствии с оценкой уровня угроз.
6.4. Оператор осуществляет самостоятельную проверку соблюдения установленных требований к защите персональных данных. Такая проверка включает:
• анализ конфигураций устройств, на которых осуществляется обработка данных;
• контроль за сроками хранения персональных данных;
• проверку порядка доступа к данным (наличие паролей, ограничений);
• оценку актуальности установленного программного обеспечения;
• контроль использования антивирусной защиты и иных технических мер.
6.5. В случае выявления нарушений обработки персональных данных Оператор:
• принимает меры к устранению последствий и источника нарушения;
• при необходимости уведомляет субъект персональных данных и/или уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
• пересматривает меры безопасности для предотвращения повторения.
6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия со стороны субъекта, Оператор прекращает их обработку и уничтожает (удаляет) персональные данные в соответствии с частью 2 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ — путём удаления с электронных носителей, из облачных хранилищ и других информационных систем, если иное не предусмотрено договором, законодательством или обязательными нормативными актами.
6.7. Оператор может использовать сторонние сервисы (почтовые, платёжные, хостинговые, аналитические платформы и иные технические решения) для исполнения своих обязательств и оказания услуг Пользователю.
Такие сервисы могут обрабатывать персональные данные:
• либо от имени Оператора — в рамках пользовательских соглашений, договоров поручения либо иных форм юридически оформленного взаимодействия;
• либо как самостоятельные операторы — определяя цели и средства обработки персональных данных самостоятельно.
В последнем случае Оператор не контролирует такие действия, но стремится выбирать только те платформы, которые обеспечивают надлежащий уровень защиты персональных данных, соответствующий законодательству Российской Федерации.
Использование таких сервисов осуществляется на основании акцепта их пользовательских соглашений и политик конфиденциальности (договоров-оферт), либо на основании отдельного соглашения, если оно требуется.
Пользователю рекомендуется самостоятельно ознакомиться с условиями обработки персональных данных, изложенными в политиках конфиденциальности соответствующих сервисов (например, платёжных агрегаторов, сервисов онлайн-записи, хостинга и аналитики).
В отдельных случаях такие данные (например, cookie, IP-адрес, информация о действиях на сайте), при сопоставлении с другой информацией (например, при записи или оплате), могут рассматриваться как персональные данные. Оператор учитывает эту возможность при применении мер защиты и учёте согласий.
6.8. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление на e-mail:
Lelia_k@mail.ru. В случае отзыва согласия дальнейшее оказание услуг может быть невозможно.
6.9. Актуальная версия настоящей Политики размещается на сайте
https://elenashrub.tilda.ws/. Изменения вступают в силу с момента их публикации, если иное не предусмотрено новой редакцией.
Пользователю рекомендуется самостоятельно ознакомиться с актуальной редакцией Политики при каждом обращении к Оператору.